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Poste d’adjointe ou adjoint administratif
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Assister le directeur général dans les tâches administratives et de réseautage
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Répondre au téléphone
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Faire le suivi de certains courriels en lien avec l’administration
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Transmettre les demandes d’intervention à la coordonnatrice
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Tenir à jour le registre des membres
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Tenir à jour les statistiques aux fins du rapport annuel
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Tenir à jour le Site internet
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Tenir à jour l’agenda de toutes activités de l’organisme
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Participer à la mise en page du Potineur et des infolettres
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Vérifier les textes à transmettre par le Potineur et les infolettres
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Faire la compilation des interventions
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Compléter et faire les mises à jour du fichier des dépenses et revenus
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Assister aux réunions d’équipe
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Vérifier et préparer les feuilles de temps
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Faire parvenir les heures travaillées au bureau comptable
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Créer et tenir à jour un fichier des actions récurrentes de gestion
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Faire de la référence client auprès d’autres organisations
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Toutes autres tâches connexes.
Qualifications
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Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint et Publisher)
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Excellente connaissance du français écrit et parlé
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Esprit d’équipe
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Flexibilité
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Expérience pertinente en travail de bureau
Faire parvenir votre CV avant le 31 janvier 2019
par courrier:
Emploi adjoint
JAG, Organisme LGBT+
1195 Saint-Antoine, bureau 305
Saint-Hyacinthe, Québec
J2S 3K6
ou par courriel à: