Poste d’adjointe ou adjoint administratif

 

  • Assister le directeur général dans les tâches administratives et de réseautage

  • Répondre au téléphone

  • Faire le suivi de certains courriels en lien avec l’administration

  • Transmettre les demandes d’intervention à la coordonnatrice

  • Tenir à jour le registre des membres

  • Tenir à jour les statistiques aux fins du rapport annuel

  • Tenir à jour le Site internet

  • Tenir à jour l’agenda de toutes activités de l’organisme

  • Participer à la mise en page du Potineur et des infolettres

  • Vérifier les textes à transmettre par le Potineur et les infolettres

  • Faire la compilation des interventions

  • Compléter et faire les mises à jour du fichier des dépenses et revenus

  • Assister aux réunions d’équipe

  • Vérifier et préparer les feuilles de temps

  • Faire parvenir les heures travaillées au bureau comptable

  • Créer et tenir à jour un fichier des actions récurrentes de gestion

  • Faire de la référence client auprès d’autres organisations

  • Toutes autres tâches connexes.

 

Qualifications

  • Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint et Publisher)

  • Excellente connaissance du français écrit et parlé

  • Esprit d’équipe

  • Flexibilité

  • Expérience pertinente en travail de bureau

Faire parvenir votre CV avant le 31 janvier 2019

par courrier:

Emploi adjoint

JAG, Organisme LGBT+

1195 Saint-Antoine, bureau 305

Saint-Hyacinthe, Québec

J2S 3K6

ou par courriel à: 

direction@lejag.org

HEURES DE BUREAU

Lundi au vendredi

9h00 à 17h00

Rencontre sur rendez-vous 

seulement

URGENCES

 

INTERLIGNE
1 888 505-1010

ADRESSE POSTALE

TÉLÉPHONE

1195, rue Saint-Antoine

Bureau 305

Saint-Hyacinthe (Québec)

J2S 3K6

450 774-1349

 

1 800 774-1349

 

(sans frais)

 

COURRIEL

RENCONTRE DE GROUPE

SAINT-JEAN-SUR-RICHELIEU

160, rue Champlain

SUIVEZ-NOUS

  • Facebook - White Circle
  • Twitter - Cercle blanc
  • Blanc Icône Instagram

© 2020  Jeunes Adultes Gai-e-s, Saint-Hyacinthe